يرسل طلب توثيق العقد إلى حساب الموظف الخاص بالأفراد في منصة قوى ، وسوف يتم إشعار الموظف برسالة نصية و بريد إلكتروني،و من ثم عليه الذهاب إلى العقود الوظيفية لمراجعة العقد وقبوله أو رفضه.
في حال كان الموظف المراد إرسال العقد له مقيم وغير مسجل على المنشأة حالياً، يجب إنشاء طلب (نقل موظف من صاحب عمل آخر) من خدمة (نقل الخدمات). بعد إتمام طلب النقل، يستطيع الموظف الموافقة على الطلب والعقد من خدمة (الانتقال الوظيفي) على حسابه الشخصي في قوى.
