1-التقدم بقرار للشركاء لتحويل الكيان من شركة إلى مؤسسة عن طريق نظام قرارات الشركاء ونشر القرار. 2- أن لا يقل العمر عن 18 سنة . 3- أن لا يكون موظف حكومي . 4- أن لا يقل رأس المال عن 5000 ريال. خطوات الحصول على الخدمة: 1- حضور الشركة أو وكيل شرعي أو مفوض إلى أحد فروع وزارة التجارة. 2- التحقق من وجود كافة المستندات المطلوبة (الشروط) ، وسلامة الوكالات أو التفويض المصدق من الغرفة التجارية. 3- سداد رسوم التحويل للسجل التجاري. 4- بعد سداد الرسوم يتم إرسال السجل التجاري عبر خدمة إرسال شهادة السجل التجاري في نظام تاجر .