1-التقدم بقرار للشركاء لتحويل الكيان من شركة إلى مؤسسة عن طريق نظام قرارات الشركاء ونشر القرار.
2- أن لا يقل العمر عن 18 سنة .
3- أن لا يكون موظف حكومي .
4- أن لا يقل رأس المال عن 5000 ريال.
خطوات الحصول على الخدمة:
1- حضور الشركة أو وكيل شرعي أو مفوض إلى أحد فروع وزارة التجارة.
2- التحقق من وجود كافة المستندات المطلوبة (الشروط) ، وسلامة الوكالات أو التفويض المصدق من الغرفة التجارية.
3- سداد رسوم التحويل للسجل التجاري.
4- بعد سداد الرسوم يتم إرسال السجل التجاري عبر خدمة إرسال شهادة السجل التجاري في نظام تاجر .